Geacht Alverna-lid, Bij deze nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering voor het seizoen 2018/2019. Onderstaand vindt u de agenda voor de sportclub en de afdelingen voetbal, biljarten, darts. Om praktische redenen laten we deze samenvallen.
Agenda Algemene Ledenvergadering 2018/19
voor Sportclub Alverna en vv Alverna.
Plaats: Kantine Bospad
Datum: Maandag 19 november
Aanvang: 20.00 uur
Agenda: Sportclub Alverna
- 1. Opening door de voorzitter: Dave Spithoven.
- 2. Bespreking verslag vorige ALV, gehouden 20 november 2017.
- 3. Behandeling financieel overzicht seizoen 2017-2018 met toelichting door de penningmeester: Ruud van Rossum.
- 4. Rapportage kascommissie. Op de ALV 2017 zijn Gert-Jan Nicolasen en Jeroen Prudon benoemd tot leden van de kascommissie.
- 5. Vaststelling begroting 2018-2019 Sportclub Alverna met toelichting door de penningmeester: Ruud van Rossum.
- 6. Benoeming leden kascommissie 2018-2019. In de statuten van Sportclub Alverna is vastgelegd dat de leden van de kascommissie voor twee jaar worden benoemd. Aangezien dit voor de afgelopen 2 jaar Gert-Jan Nicolasen en Jeroen Prudon zijn geweest dienen er opnieuw 2 leden te worden benoemd voor de komende periode van 2 jaar.
- 7. Voorstel tot (nieuwe) formering omni-bestuur: vanwege het tussentijds afscheid nemen door diverse leden van zowel het omi-bestuur als de bestuursafdeling voetbal bestaat het huidige bestuur op dit moment uit slechts 3 personen te weten Henri Arts, Peter de Wildt en Dave Spithoven. Voorstel tot verzoek toetreding omni-bestuur van Tom van den Heuvel, Arno Jansen en Nick Weijers.
- 8. Personele zaken/benoemingen: Henri Arts, Peter de Wildt en Dave Spithoven zijn in 2020 aftredend en hoeven deswege niet herkozen te worden.
Degenen die de bij punten 3 en 5 te behandelen financiële stukken vooraf willen raadplegen, kunnen deze inzien in de Bestuurskamer van de kantine vanaf 19.00 uur.
Agenda: Dartsvereniging Alverna
- 1. Jaarverslag over seizoen 2017-2018 door de secretaris van de afdeling Darts
- 2. Personele zaken/benoemingen: bestuur is aftredend in 2020 en hoeft deswege niet herkozen te worden.
Agenda: Biljartvereniging Alverna
- 1. Jaarverslag over seizoen 2017-2018 door de secretaris van de afdeling Biljarten
- 2. Personele zaken/benoemingen: bestuur is aftredend in 2020 en hoeft deswege niet herkozen te worden.
Agenda: Voetbalvereniging Alverna
- 1. Jaarverslag over seizoen 2017-2018 door de secretaris van de afdeling voetbal.
- 2. Personele zaken/benoemingen: bestuur is aftredend in 2019 (Arno Jansen) dan wel 2020 (Nick Weijers, Tom van den Heuvel, Dave Spithoven) en hoeft deswege niet herkozen te worden.
Rondvraag
- 1. Rondvraag: zowel voor het deel over de Sportclub Alverna, als voor het deel over de verschillende afdelingen van de Sportclub Alverna.
Het is gebruikelijk dat de vragen/opmerkingen gemaakt tijdens de rondvraag eerst worden verzameld, waarna de besturen van (a) de sportclub, en (b) de voetbalclub zich kort intern beraden over de antwoorden. - 2. Sluiting van de vergadering door de voorzitter: Dave Spithoven
Namens het bestuur,
Dave Spithoven