Geacht Alverna-lid, bij deze nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering voor het seizoen 2017/2018. Onderstaand vindt u de agenda’s van de sportclub en de afdeling voetbal. Om praktische redenen laten we die samenvallen. De afdelingen biljart en darts kennen een zo’n korte geschiedenis dat voor hen geen ‘echte’ ledenvergadering is uitgeschreven.
Agenda Algemene Ledenvergadering voor Sportclub Alverna en vv Alverna.
Plaats: Kantine Bospad
Datum: Maandag 20 november
Aanvang: 20.00 uur
Agenda Sportclub Alverna
- Opening door de voorzitter: Klaas Fokkema.
- Bespreking verslag vorige ALV, gehouden 18 november 2016. Omdat de Sportclub Alverna pas bestaat sinds 2 mei 2017, heeft dit verslag uitsluitend betrekking op de afdeling voetbal.
- De Biljartclub Alverna (BCA) stelt zich voor.
- De Dartclub Alverna (DCA) stelt zich voor.
- Behandeling financieel overzicht seizoen 2016-2017 met toelichting door de penningmeester: Ruud van Rossum.
- Rapportage kascommissie. Op de ALV 2016 zijn Gert-Jan Nicolasen en Jeroen Prudon benoemd tot leden van de kascommissie van wat toen nog was de rkvv Alverna. Zij zijn gevraagd deze functie voor de Sportclub uit te oefenen.
- Vaststelling begroting 2017-2018 Sportclub Alverna met toelichting door de penningmeester: Ruud van Rossum.
- Benoeming leden kascommissie 2017-2018. In de statuten van Sportclub Alverna is vastgelegd dat de leden van de kascommissie voor twee jaar worden benoemd. Daarom wordt voorgesteld dat Gert-Jan Nicolasen en Jeroen Prudon ook voor 2017-2018 de kascommissie vormen.
Degenen die de bij punten 5 en 7 te behandelen financiële stukken vooraf willen raadplegen, kunnen deze inzien in de Bestuurskamer van de kantine vanaf 19.00 uur.
Agenda Voetbalvereniging Alverna
- Jaarverslag over seizoen 2016-2017 door de secretaris van de afdeling voetbal.
- Personele zaken/benoemingen:
Bij de afdeling voetbal zijn Klaas Fokkema en Cor de Bruijn reglementair aftredend. Ze zijn terstond herkiesbaar en zijn daartoe ook bereid. Voorstel: beiden voor een nieuwe periode van drie jaar te benoemen.
Tussentijds zijn de bestuursleden Sjaak Coolen en Theo Schamp vertrokken. Voorgesteld wordt drie nieuwe leden te benoemen: Dave Spithoven, Tom van den Heuvel en Nick Weijers. - Rondvraag: zowel voor het deel over de Sportclub Alverna, als voor het deel over de voetbalvereniging Alverna.
Het is gebruikelijk dat de vragen/opmerkingen gemaakt tijdens de rondvraag eerst worden verzameld, waarna de besturen van (a) de sportclub, en (b) de voetbalclub zich kort intern beraden over de antwoorden. - Sluiting van de vergadering door de voorzitter: Klaas Fokkema.
Namens het bestuur,
Egbert Wever
Download document: Klik hier